5 Alasan Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan SaaS

5 Alasan Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan SaaS

Di zaman serba digital seperti sekarang ini, kita sudah terhubung dengan teknologi yang berbasis cloud atau yang biasa disebut dengan SaaS. 

Saas atau software as a service ini dapat memudahkan kita dalam menjalankan berbagai aktivitas baik itu secara personal maupun dalam perusahaan. 

Pasalnya, software ini sangat memungkinkan untuk perusahaan mendapatkan layanan yang maksimal namun biaya perawatan dan pemeliharaan perangkat dapat ditekan. 

Seperti apa Saas ini? Mari simak informasinya berikut.

Sekilas  Tentang Software as a Service

Software as a service merupakan aplikasi atau perangkat lunak yang kemudian dijadikan sebagai layanan yang sifatnya online. Aplikasi ini bisa juga disebut sebagai layanan aplikasi berbasis cloud.

Jika kita menggunakan perangkat lunak ini, kita tinggal menggunakan aplikasi tanpa harus paham dengan hal-hal teknis dari layanan tersebut seperti pengelolaan perangkat, server, atau penyimpanan data. 

Selain itu, kita juga tidak perlu repot install aplikasi atau software karena bisa diakses juga dari browser.

Karakteristik Software as a Service

Supaya lebih memahami seperti apa SaaS ini, kita harus benar-benar mengetahui karakteristiknya. Berikut ini beberapa karakteristik dari SaaS.

  • Pengelolaan dilakukan secara terpusat

Pelayanan yang diberikan dalam bentuk perangkat lunak membuat penggunanya tidak lagi direpotkan memikirkan bagaimana pengelolaannya. Ini karena aplikasi tersebut dikelola dari pusat.

  • Bisa diakses dari internet

Karena pengelolaannya dilakukan oleh pusat (terpusat), pengguna harus memiliki koneksi internet untuk bisa mengaksesnya. 

Ini artinya segala hal yang ada kaitannya dengan penggunaan aplikasi ini tergantung dari kualitas internet saat dipakai.

  • Pembaruan aplikasi menjadi tanggung jawab penyedia layanan

Ciri lain dari SaaS ini adalah tidak adanya tanggung jawab pengguna terhadap pembaruan aplikasi. 

Ini karena pembaruan pada perangkat lunak maupun perangkat keras pada aplikasi menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Jadi, kita hanya perlu menggunakan aplikasi tanpa harus memikirkan hal tersebut.

Alasan Banyak Perusahaan Menggunakan SaaS

Ada beberapa alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan software as a service ini. Berikut beberapa alasan mereka.

  • Hemat waktu 

Layanan yang diberikan di sini berupa software sehingga lebih menghemat waktu perusahaan baik itu dalam penginstalan maupun saat terjadi kerusakan. 

Hal ini jauh berbeda jika instalasi dilakukan dan dikelola sendiri. Kita tentu akan memerlukan waktu khusus untuk instalasi atau perbaikan saat terjadi kerusakan.

  • Minim biaya operasional

Selain menghemat waktu, penggunaan SaaS juga minim biaya operasional karena tidak lagi perlu memikirkan biaya lain seperti perawatan server. 

  • Tidak membutuhkan banyak tempat

Untuk menjalankan sebuah perangkat lunak tentu diperlukan penyimpanan database. Dengan demikian, perusahaan harus memiliki tempat penyimpanan database agar aplikasi tersebut bisa digunakan. 

Berbeda dengan SaaS, kita tidak perlu penyimpanan database karena layanan SaaS berbasis cloud (komputasi awan) sehingga kebutuhan penyimpanan database menjadi tanggung jawab penyedia layanan.

  • Akses mudah 

Alasan lainnya adalah kemudahan dalam mengakses aplikasi/software. Software ini bisa diakses dengan browser di berbagai tempat serta device sehingga karyawan pun bisa mengaksesnya saat bekerja di mana saja dan kapan saja.

  • Proses analisis data mudah

Dengan SaaS ini pengguna bisa dengan mudah mendapatkan analisa data. Data yang didapatkan juga merupakan data real time. Dengan begitu, perusahaan menjadi lebih mudah merencanakan serta mengendalikan.

Penggunaan Software as a Service untuk Personal

Bukan hanya untuk perusahaan, Saas juga bisa digunakan untuk personal (pribadi) karena memang ada beberapa layanan yang cocok untuk personal. Beberapa di antaranya adalah Office 36, Dropbox, dan Adobe Creative Suite. 

Keunggulan-keunggunaln yang tadi sudah dibahas juga akan didapatkan meskipun untuk penggunaan personal.  

Apalagi jika kita memiliki tingkat mobilitas yang tinggi serta sering berpindah perangkat, misalnya dari HP ke Laptop atau sebaliknya, dengan SaaS ini kita akan jauh lebih produktif dan nyaman saat bekerja. 

Kekurangan Software as a Service

Meskipun SaaS memiliki berbagai keunggulan namun tetap saja tidak lepas dari kekurangan. Berikut ini beberapa kekurangan dari SaaS.

  • Keamanan data

Kekurangan SaaS yang pertama adalah kurangnya keamanan data. Permasalahan yang satu ini masih sering terjadi apalagi seiring dengan semakin meningkatnya permintaan serta bisnis yang berkembang. 

Oleh karena itu, perusahaan harus benar-benar mengetahui profil dari penyedia layanan SaaS ini seperti apakah perusahaan mempunyai jaminan keamanan data, rekam jejak penyedia layanan, dan sebagainya.

  • Membutuhkan konektivitas internet

SaaS ini berbasis komputasi awan (cloud computing) sehingga diperlukan koneksi internet untuk bisa mengaksesnya. Ini bisa jadi masalah bagi perusahaan atau personal yang mempunyai konektivitas internet yang tidak stabil atau bahkan buruk.

  • Fitur yang terbatas

Ada beberapa penyedia layanan yang belum mempunyai fitur lengkap, padahal pamornya sudah sangat bagus. Jadi, sebelum menggunakan penyedia layanan, sebaiknya kita ketahui dulu fitur apa saja yang dimiliki penyedia layanan tersebut dan sesuaikan dengan kebutuhan kita atau perusahaan.

Nah, itulah informasi tentang software as a service. Meskipun istilah ini masih terasa asing di telinga kita, namun aplikasi atau software SaaS ini ternyata sangat dekat dengan kita. 

Ada banyak aplikasi SaaS yang sebenarnya sudah digunakan sejak lama dan memiliki peran yang cukup penting dalam keseharian kita, namun kita tidak menyadari bahwa aplikasi tersebut merupakan SaaS. 

Meningkatkan Ketahanan Bisnis Anda dengan LOKASI Intelligence

 

Perubahan yang dialami sebuah perusahaan dapat dipengaruhi oleh banyak faktor misalnya saja keadaan perekonomian negara, perubahan dalam teknologi, lokasi geografi, dinamika pasar, dan lain sebagainya.

Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk mengantisipasi perubahan yang akan terjadi kedepannya dan beradaptasi dengan cepat.

Untuk dapat melakukan hal tersebut, salah satu caranya adalah dengan mengadopsi teknologi terbaru yang dapat membantu perusahaan memprediksi hal-hal di masa mendatang.

LOKASI Intelligence, sebagai platform yang mengintegrasikan antara business intelligence, spatial data, dan location intelligen dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi prospek bisnis mereka.

Beberapa data yang ada di dalam LOKASI adalah point of interest, road network, disaster, demography, regional dan city planning, sosial ekonomi status, land value, data resiko

Melalui data resiko anda dapat mengetahui wiayah mana saja yang rawan kejahatan, area yang sering terkena banjir dan kebakaran. Sehingga, perusahaan dapat menghindari daerah-daerah tersebut apabila ingin membangun toko baru.

Selain itu, LOKASI juga memiliki fitur whitespace analysis yang berguna untuk mengetahui dimana lokasi yang tepat untuk membangun toko atau mengakusiasi toko sehingga mendapatkan keuntungan yang sama dengan toko berperforma baik yang sudah ada. 

Pelajari lebih lanjut bagaiaman LOKASI Intelligence dapat membantu bisnis anda berkembang dengan menghubungi [email protected] atau chat Whatsapp di 087779077750.

Related Posts