Setiap bulan, bisnis menghasilkan berbagai macam data, mulai dari data penjualan, inventaris, hingga data internal lainnya seperti keuangan dan sumber daya manusia. Data ini bisa menjadi dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan yang strategis. Oleh karena itu, sangat penting bagi bisnis untuk memiliki solusi data management.Â
Solusi ini akan memastikan bahwa setiap eksekutif dan karyawan dapat dengan mudah mengakses, menganalisis, dan menggunakan data yang akurat dan relevan untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Di dalam artikel ini kita akan membahas secara lengkap mengenai data management mulai dari definisi, jenis, hingga pentinya untuk bisnis.
Apa Itu Data Management?
Data management adalah proses mengumpulkan, menyimpan, mengatur, dan melindungi data perusahaan agar bisa digunakan dan dianalisis untuk pengambilan keputusan bisnis.Â
Tujuan utama dari management data sendiri adalah untuk membantu karyawan dan pengambil keputusan dalam memanfaatkan data secara lebih optimal.Â
Manajemen data ini membantu mereka menganalisis informasi dengan lebih akurat, membuat keputusan yang lebih tepat, dan mengambil tindakan yang dapat meningkatkan keuntungan serta memberikan manfaat besar bagi perusahaan.
Mengapa Data Management Penting?
Memiliki terlalu banyak data justru dapat menyebabkan kebingungan dan kesulitan jika bisnis tidak mengelolanya dengan baik. Itulah mengapa manajemen data sangat penting.Â
Dengan adanya manajemen data, bisnis dapat mengelola data dengan mudah dan mendapatkan insights mendalam mengenai hal tertentu yang dapat digunakan untuk meningkatkan proses operasional bisnis.
Misalnya saja, pengelolaan data yang efektif memungkinkan bisnis untuk memahami kebutuhan dan keinginan konsumen mereka dengan lebih baik. Terlebih, insights yang didapat juga memungkinkan bisnis untuk memberikan pelayanan yang lebih personal dan memuaskan.Â
Alasan lainnya meliputi:
Visibilitas data yang lebih baikÂ
Pengelolaan data yang efektif mempermudah bisnis dalam mencari dan mengakses data yang diperlukan untuk analisis secara cepat dan tepat.Â
Dengan visibilitas data yang jelas, bisnis dapat meningkatkan produktivitas karena karyawan dapat dengan mudah menemukan data yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan efisien.Â
Tentunya, hal ini tidak saja menghemat waktu, tetapi juga memastikan bahwa keputusan yang diambil berdasarkan data tersebut lebih akurat dan dapat diandalkan.Â
Melindungi data
Dengan manajemen data yang menggunakan autentikasi dan enkripsi, bisnis dapat menjaga data mereka dari ancaman pencurian, kehilangan, dan pelanggaran keamanan.Â
Keamanan data yang kuat juga memungkinkan bisnis untuk mencadangkan informasi penting mereka dan tetap dapat diakses dengan mudah jika sewaktu-waktu data asli hilang.
Jenis-jenis Data Management
Data management mencakup banyak bagian dan dibagi menjadi empat jenis yang meliputi pengolahan data, penyimpanan data, data governance, dan keamanan data. Berikut penjelasan singkat tentang setiap jenisnya.
Pengolahan data
Pengolahan data terjadi setelah data dikumpulkan dan diubah menjadi informasi yang bisa dimanfaatkan untuk membantu bisnis. Proses ini meliputi mengubah data mentah menjadi bentuk yang mudah dipahami, seperti grafik, diagram, tabel, dan lainnya.
Penyimpanan data
Penyimpanan data merujuk pada proses dimana informasi, baik dalam bentuk file atau dokumen, direkam secara digital dan disimpan di dalam sistem komputer untuk digunakan kembali di masa depan oleh bisnis.Â
Sistem penyimpanan ini dapat menggunakan teknologi seperti elektromagnetik, optik, atau media penyimpanan lainnya. Dengan adanya penyimpanan data ini, bisnis dapat dengan mudah menyimpan informasi yang penting dan mengaksesnya saat dibutuhkan untuk keperluan analisis atau evaluasi.
Data governance
Data governance mencakup proses pengelolaan data dari tahap awal pengumpulan hingga tahap akhir pembuangan. Selain itu, konsep ini juga mencakup serangkaian standar, kebijakan, dan prosedur yang dirancang untuk memastikan bahwa data dimanfaatkan secara efektif di seluruh perusahaan.Â
Keamanan dataÂ
Keamanan data adalah praktik melindungi dan menjaga informasi digital dari akses yang tidak sah, pencurian, atau kehilangan selama siklus hidup data tersebut. Umumnya, keamanan data menggunakan alat atau teknologi untuk meningkatkan visibilitas data perusahaan dan penggunaannya.
Manfaat Data Management yang Baik
Dengan memiliki data management yang efektif, bisnis bisa merasakan beragam keuntungan seperti:
Unggul dari kompetitor
Bisnis bisa lebih unggul dari kompetitor berkat manajemen data. Manajemen data membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat proses kerja, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih akurat dan strategis berdasarkan analisis data yang mendalam. Dengan begitu, bisnis dapat merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan efektif.
Bisnis jadi lebih agile
Data management juga membantu bisnis menjadi lebih agile. Dengan manajemen data, bisnis dapat mendeteksi tren pasar dan memanfaatkan peluang baru lebih cepat dibandingkan bisnis yang tidak menggunakan manajemen data.
Meningkatkan pendapatan
Dengan memahami tren pasar, bisnis dapat mengembangkan produk baru atau meningkatkan produk yang sudah ada untuk menyesuaikan dengan tren yang sedang berlangsung. Dengan begitu, bisnis dapat menawarkan lebih banyak produk atau jasa kepada pelanggan, sehingga meningkatkan pendapatan dan keuntungan perusahaan.
Meminimalisir kehilangan data
Manajemen data bertanggung jawab untuk mengatur dan melindungi semua informasi yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan begitu, data tersebut dapat dengan mudah diakses saat diperlukan dan digunakan untuk analisis bisnis, serta dijaga agar tidak hilang atau pun bocor.
Optimalkan pengelolaan data bisnis Anda dengan LOKASI Enterprise
LOKASI Enterprise adalah solusi geospasial yang dapat disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda, salah satunya dalam mengelola data perusahaan.Â
Pengelolaan data dari LOKASI dapat langsung dihubungkan dan diintegrasikan dengan data dan sistem perusahaan yang sudah ada.Â
Selain itu, LOKASI Enterprise juga menyediakan data lokasi yang dapat membantu bisnis dalam melakukan analisis lebih mendalam dan mendapatkan insights yang berguna untuk pengambilan keputusan bisnis.
Pelajari lebih lanjut bagaimana LOKASI Intelligence dapat membantu bisnis dengan hubungi email : [email protected] atau WA : 087779077750
FAQ
Apa yang dimaksud dengan manajemen data?
Manajemen data adalah proses mengumpulkan, menyimpan, mengatur, dan melindungi data perusahaan agar bisa digunakan dan dianalisis untuk pengambilan keputusan bisnis.Â
Apa saja jenis-jenis manajemen data?
Jenis-jenis manajemen data antara lain pengolahan data, penyimpanan data, data governance, keamanan data.
Apa saja manfaat manajemen data?
Manajemen data memiliki beberapa manfaat bagi bisnis seperti unggul dari competitor, bisnis jadi lebih agile, meningkatkan pendapatan, meminimalisir kehilangan data.
Â
