5 Alasan Mengapa Bisnis Anda Harus Menerapkan Manajemen Aset

Salah satu manajemen yang harus dimiliki sebuah perusahaan agar perusahaan bisa dikelola dengan baik, yaitu manajemen aset. 

Aset merupakan suatu sumber daya dengan nilai ekonomi yang secara umum dianggap dapat menghasilkan arus kas, meningkatkan penjualan, dan mengurangi biaya operasional.

Mengenal Manajemen Aset

Manajemen aset bisa diartikan sebagai sistem yang digunakan untuk memantau dan menjaga hal-hal yang memiliki nilai dalam sebuah perusahaan atau organisasi. 

Hal-hal yang dimiliki perusahaan ini berbentuk aset perusahaan baik itu yang berwujud seperti mesin produksi, kendaraan, hak paten, brand maupun dalam bentuk lain. 

Bukan hanya untuk pemantauan, pengelolaan aset  ini juga bertanggung jawab dalam pengoperasian, pemeliharaan, serta pengembangan aset agar bisa bermanfaat bagi perusahaan. Sementara itu, aset yang dianggap membebani perusahaan harus dinonaktifkan untuk menjaga efektivitas biaya.

Tujuan dari Manajemen Aset

Secara umum perancangan manajemen aset dilakukan dengan tujuan supaya dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang tepat terkait aset yang dimiliki. Penentuan tujuan pengelolaan aset ini dilakukan oleh pengusaha serta tim manajemen dengan melihat dari berbagai sudut pandang. Efektivitas serta efisiensi yang dapat diraih manajemen harta ini bisa diukur dari keberhasilan yang sudah dicapai. 

Adapun beberapa tujuan lain dari manajemen aset ini, antara lain:

• Memastikan status kepemilikan dari suatu harta aktiva supaya tidak diakui oleh pihak lain.
• Melakukan inventarisasi kekayaan serta masa pakai dari aktiva yang dimiliki.
• Menjaga supaya nilai dari suatu aktiva tetap tinggi dan usia pakainya panjang.
• Meminimalisasi biaya selama usia aktiva masuk ada (belum rusak). Dalam hal ini biaya yang dimaksud adalah dana yang harus dikeluarkan untuk perawatan, kerusakan, maupun service aktiva.
• Memastikan suatu aset yang dimiliki bisa menghasilkan pendapatan atau keuntungan yang maksimal.
• Melakukan pemanfaatan serta penggunaan aset yang dimiliki secara optimal.
• Melakukan pengamanan pada kekayaan milik perusahaan.
• Sebagai acuan dalam penyusunan neraca pembukuan akuntansi.

Seberapa Penting Manajemen Aset?

Dalam akuntansi, aktiva merupakan kekayaan milik suatu perusahaan atau organisasi. Setiap perusahaan atau organisasi tentu memiliki harta tetap, minimal satu seperti bangunan atau lahan sebagai tempat untuk produksi sekalipun lahan atau bangunan ini sifatnya sewaan. 

Aset ini menjadi bagian yang paling penting dalam perusahaan dan harus dikelola dengan baik. Oleh karena itu, pengelolaan harta ini menjadi hal penting. Berikut ini beberapa fungsi serta urgensi dari pengelolaan aset dalam perusahaan atau organisasi.

• Menjaga Nilai Aset

Hal pertama yang menjadi fungsi serta pentingnya manajemen harta yaitu menjaga nilai harta. Kita ibaratkan seperti ini. Kita memiliki harta perusahaan berupa sebuah kendaraan atau mesin produksi. 

Nah, supaya nilai purna jual dari barang-barang tersebut tidak menurun drastis, kita harus menjaga dengan baik harta ini dengan menjaga body dan fungsi bagian-bagian mobil tetap mulus dan bagus, atau menjaga agar mesin produksi tetap berjalan dengan baik dan optimal. 

Caranya ialah dengan melakukan perawatan secara berkala. Dengan demikian, nilai purna jualnya tidak akan menurun drastis.

Melalui pengelolaan harta inilah diambil keputusan yang tepat misalnya menyediakan dana operasional untuk perawatan atau mungkin memiliki lebih dari satu aset supaya tidak cepat rusak karena terlalu sering dipakai. Bisa juga dilakukan dengan mengasuransikan kendaraan perusahaan sebagai tindakan preventif.

• Memantau Penyusutan Nilai Aset

Hal lain yang mungkin dilakukan dalam pengelolaan harta ini adalah memantau penyusutan nilai aset. Aset-aset yang dimiliki perusahaan umumnya mengalami penyusutan nilai, kecuali tanah, lahan, atau bangunan. 

Oleh karena itu, pengusaha bisa memantau penyusutan nilai harta dengan adanya pengelolaan harta ini. Contohnya, untuk harta berupa mobil operasional perusahaan, manajemen harus tahu betul kapan mobil harus diservis atau diganti dengan yang baru. 

Jika memang sudah waktunya mobil tersebut dijual, sebaiknya mobil tersebut dijual dan diganti dengan yang baru sehingga dapat mendukung operasional perusahaan.

• Memudahkan dalam Penyusunan Anggaran

Hal selanjutnya yang menjadi fungsi dari manajemen harta ialah mempermudah dalam penyusunan anggaran, seperti persiapan dana pemeliharaan mesin produksi, pembelian kendaraan operasional, atau dana-dana lain yang mesti dicatat dengan baik dalam penyusunan anggaran perusahaan.

• Mengurangi Anggaran Belanja Berlebih

Salah satu cara yang paling mudah untuk mengetahui anggaran yang dimiliki perusahaan adalah dengan melakukan pengecekan pada saldo kas. 

Namun, tanpa adanya manajemen aktiva yang benar, kas yang dimiliki perusahaan yang besar bisa jadi terpakai untuk hal-hal yang sebenarnya tidak terlalu penting. 

Tanpa adanya manajemen harta ini, kemungkinan sebuah perusahaan akan membeli barang-barang yang tidak diperlukan. Misalnya, seorang pemilik café membeli bahan-bahan untuk café yang terlalu banyak, padahal belum diketahui apakah café tersebut akan ramai atau tidak.

Jika ternyata café tidak terlalu ramai oleh pengunjung pada awal-awal pembukaan, tentu ini akan membuat café tersebut merugi.

• Memiliki Manajemen Risiko

Manajemen risiko diperlukan sebagai metode pengelolaan ketidakpastian maupun kerugian yang mungkin bisa terjadi. Manajemen risiko ini harus dimiliki setiap bisnis atau investasi. 

Manajemen harta yang disusun dengan baik akan membuat perusahaan memiliki risiko yang minim serta langkah pengendalian risiko yang dibutuhkan.

Mengelola  Aset dengan LOKASI Intelligence

Jika kita memerlukan pengelolaan aset yang efisien, kini tidak lagi perlu pusing karena banyak aplikasi manajemen aset yang bisa digunakan.

Salah satu teknologi yang dapat digunakan oleh pelaku usaha untuk mengelola aset mereka adalah LOKASI Intelligence.

Apa itu LOKASI Intelligence?

LOKASI Intelligence merupakan sebuah platform yang mengintegrasikan antara big data, machine learning, dan business intelligence yang dapat digunakan untuk keuntungan perusahaan. Pelaku usaha dapat melakukan asset monitoring dengan menambahkan data asset mereka di LOKASI Intelligence

Melalui dashboard pada LOKASI Intelligence tersebut, kebutuhan pengelolaan asset bisa dilakukan dengan baik, mudah, cepat dan akurat seperti memonitor lokasi dari aset perusahaan dan kondisi aset tersebut.

Cari tahu lebih lanjut bagaimana kami membantu pelaku usaha untuk melakukan asset monitoring secara spatial dengan menghubungi  [email protected] atau chat di 087779077750.

Itulah ulasan seputar manajemen aset. Semoga dengan adanya ulasan ini kita semakin memahami manajemen aset yang harus dilakukan dalam perusahaan karena ternyata pengelolaan aset ini sangat penting demi kelangsungan perusahaan.